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有效管理的軌跡在那里?

來源:360汽車網(wǎng)      編輯:趙子秀 2012-07-03 14:28    瀏覽量:11197 分享到:

再快的動車組,如果沒有鐵軌或者不健康的鐵軌鋪在地上,是開不了的,即使勉強能開,相信車上沒有乘客敢坐,火車鐵軌就是一個企業(yè)的流程、標準,每個車站就是企業(yè)每個階段的目標,企業(yè)主就是開火車的人,試問沒有鐵軌、沒有站,再快的動車往那里開呢?怎么開呢?只要有目標、有標準,你就有團隊和業(yè)績。

有很多企業(yè)主和我說,幫忙給我的員工培訓(xùn)下,我心里叫苦,而且很難過,我知道很多員工私下一聽到培訓(xùn)就想說快點,多長時間?有的人邊培訓(xùn)員工邊看表,應(yīng)付式,為什么會這樣呢?培訓(xùn)不是靈丹妙藥,我稱謂沒有管理體系建立基礎(chǔ)上的培訓(xùn)是吃快餐,當然好過沒有,沒有在有管理體系建立的基礎(chǔ)上培訓(xùn),有意義嗎?有效果嗎?那真的是聽完沖動,下課不知所動。火車鐵軌的每個螺絲,就好象管理的每個細節(jié),只要一個環(huán)節(jié)沒有做好,都是個會隨時引起爆炸事故的導(dǎo)火線。

很多老板或者管理者對我說今年做了多少營業(yè)額,好高興,開香檳慶祝,我問能說詳細點嗎?人均產(chǎn)值多少,有效控制客戶多少?在市場上的占比增加多少?……我曾經(jīng)和很多企業(yè)主這樣探討過,拿十萬元的投資去賺一百萬的資產(chǎn),可能要五年的時間,當資產(chǎn)積累到一百萬的資產(chǎn)的時候,去追求一千萬的時候,可能需要兩三年的時間,當資產(chǎn)積累到一千萬的資產(chǎn)的時候,去追求一個億的時候,只需要一年的時間。為什么可以呢?這個時候你的企業(yè)有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)都已經(jīng)具備了倍增的條件,人員也等于是飛行人員可以在航空母艦上起飛的能力了。

因此,一個企業(yè)不是看他做了多少銷售額而驕傲,看是我們國家的GDP比日本高,但個人產(chǎn)值就沒有日本高,企業(yè)的效益高低標準是看人均效益,不是看他公司有多大,是看他控制了多少有效的忠誠客戶,人均效益高,有效控制的客戶多才是大家的偶像,現(xiàn)在又不是打人海戰(zhàn)術(shù),管理上同理,想人均效益高、有效控制的客戶取決于你的團隊有沒有執(zhí)行力,有沒有標準。

綠燈行、紅燈停,就是大家在馬路行駛和諧的游戲規(guī)則,違反標準就會造成不好的后果,是要被開罰單,每間公司都有自己的崗位職責、公司制度、流程,管理者都想通過制度、流程把工作做得好,當然如果執(zhí)行到位了,效果可想而知,遺憾的是很多公司在執(zhí)行后并不是自己所期望的結(jié)果。為什么?

很多公司搞笑的是那邊寫整理、整頓、清除、清掃5S管理,那邊工具亂放,煙頭亂仍等,為什么?

真正的根源是你公司制度出現(xiàn)了問題,也就是管理體系有問題,人性一半是天使,一半是魔鬼,魔鬼是應(yīng)該用制度約束的,有人說細節(jié)決定成敗,那細節(jié)又是什么決定的呢?是態(tài)度,那態(tài)度是什么決定的呢?是一個人的品質(zhì),那人的品質(zhì)是什么決定的呢?是一個人的習慣,那一個人的習慣是什么決定的呢?是制度。好的制度下,壞人有可能變好(軍隊),所以說沒有壞人,只有壞的制度,不好的體系,做管理可以改造的是制度,而不是人性,通過制度來引導(dǎo)大家的行為,也就是本次的主題火車鐵軌,管理的軌跡。

筆者就有效管理的軌跡本質(zhì)作出以下探討:

1、 管理的實質(zhì)就是有效解決問題

公司從招人進來,到與企業(yè)成長,從不認識到認識,新員工進來之前和企業(yè)主沒有任何感情,用人的唯一理由就是認為他能幫公司創(chuàng)造價值,如果雙方認為沒有價值交換的話,雙方根本產(chǎn)生不了合作,那我們企業(yè)的管理在某個角度就是和員工交換價值,實際上我們和客戶做生意也是交換價值。

在這里要穿插下,我們現(xiàn)在是市場經(jīng)濟,市場經(jīng)濟應(yīng)該遵守三個基本原則:

(1) 利益平等交換;

(2) 不同情弱者;

(3) 基與契約和誠信

筆者以前也是不懂,在工作的磨練中,慢慢找到管理的根,結(jié)果為導(dǎo)向,例如:在以前的工作中,經(jīng)常看到、遇到老總交代問題,給副總,副總又給主管,主管又給基層員工,最后完成不了時,責任跳動的時候(人是最喜歡推責任的),副總說跟主管說了,主管說和基層員工說了,可憐的基層員工,不死才怪,現(xiàn)在我稱為傳令兵式的管理手法,沒有效果式管理,執(zhí)行命令是需要把目標變成結(jié)果的行動,執(zhí)行就是要把目標做出來,變成我們的結(jié)果,大家都不承擔責任,那企業(yè)就要承擔后果。

更搞笑某些企業(yè),倉庫(筆者去過全國很多地方大多數(shù)企業(yè)都有這樣的事情)調(diào)度老總,老總呀!員工亂進倉庫,能不能您出個通知規(guī)定下,不允許無關(guān)人員進倉庫,違者扣錢,老總也很聽話,發(fā)個通知,簽個名,墻上一貼,結(jié)果,濤聲依舊,照樣進進出出,我稱為膏藥式管理(墻上貼制度,實際不執(zhí)行)。而在我曾經(jīng)管理的公司和建議過一些企業(yè)的公司,針對此案例是這么做的,凡是進倉庫的,扣倉庫主管的錢,當然倉庫主管有權(quán)利扣進倉庫的無關(guān)人員錢;

實際上不扣倉庫主管錢扣誰的呢?難道要派個武警給你看門嗎?連倉庫門都管不了,怎么管倉庫貨品呢?假如倉庫是公司外包的呢?獨立的呢?倉庫是不是要靠交換你的價值來換取用方的金錢。

2、 職責不等于結(jié)果

職責是在某一未來的時段執(zhí)行人所可能達到的程度或者標準;

每個公司都有職責,筆者在和很多公司企業(yè)管理者溝通時,我詢問他們的流程,后我問工作區(qū)衛(wèi)生干凈的標準是什么,發(fā)貨給客戶不出錯的標準是什么,招聘人的標準是什么,卡住了,問題是什么呢?因為工作沒有量化,細化,事事有人管嗎?一個工作的流程下來事情應(yīng)該要做的,有關(guān)人員都明白其工作嗎?有人為每件事情承擔責任嗎?更沒有考核,放牛吃草,雷聲大,雨點小。

我們從小就被父母望子成龍,請問有幾個被望成龍了?我曾經(jīng)這樣笑言,如果每天老師教的課程我們都學會記得,并每天考核,那成龍的機會就很大,同理,想讓員工成龍,就要知道一個內(nèi)功心法,人們只會做你要求的,不會做你期望的。

職責必須是可以拿時間衡量、有結(jié)果、有價值的工作,并且可以考核的。就好象客戶和我們交易要的就是他們所定的結(jié)果,也是有標準的,就算你加班加點也不關(guān)他的事情,也不不會都給你錢。

3、 管理需要建立流程管理

筆者去過很多公司培訓(xùn),經(jīng)常在培訓(xùn)中會出一道題,請跑業(yè)務(wù)的把業(yè)務(wù)流程寫出來,拓展流程、退貨流程寫出來、發(fā)錯貨、投訴流程寫出來,結(jié)果每個業(yè)務(wù)人員答案都不一樣,低級的錯誤為什么經(jīng)常會出現(xiàn)?為什么?試想?一年又一年很多的重復(fù)會議,都是這些問題,為什么老是解決不了?因為沒有流程標準化,統(tǒng)一化,如果是這樣又怎么能去為客戶創(chuàng)造價值呢?為什么參軍一去軍隊里,一開始就要學走路呢?學折被子呢?每個去參軍的人都有十幾歲了,再怎么樣也走了十幾年的路了,不會嗎?還要學習嗎?統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一的標準,非常重要,行為都不統(tǒng)一,和散兵游勇有什么區(qū)別!試想秦始皇假如統(tǒng)一了世界的文字,我想我們現(xiàn)在的交流會更暢通,比互聯(lián)網(wǎng)還厲害。真正的管理高手是做流程,做標準。

4、 火車鐵軌是需要不斷維護的,有效的管理需要不斷溝通的

火車進站需要加水、檢查,同樣,定期的組織溝通,有效的討論是很有必要的,很多老總非常好精力,兩個小時的會議,一人全包,一言堂,根本沒有腦力激蕩思維法開會,抑止團隊的力量,公司生死系于老總一身,要知道老總是不可以復(fù)制的,可以復(fù)制的是管理體系。我和很多員工交流,調(diào)研,在他們開完會后問他們,會議開了什么內(nèi)容,知道接下來的工作怎么做了嗎?遺憾的是很多員工告訴我不知道……

現(xiàn)在很多公司很注重管理,開始正規(guī)化了,會議也有記錄了,筆者在培訓(xùn)的公司中調(diào)研,我問過很多公司管理者,你們記了多長時間的會議記錄,回答:兩年,我問可以把一年前的會議記錄找?guī)状谓o我看看嗎?回答:沒有,不知道放在哪里,或者說不是我經(jīng)手的,這兩個月有。

成功與失敗的差異,不在于錯誤的開始,而在于錯誤的停止,開重復(fù)不明朗的會議簡直是一種折磨,很多公司我笑著問,你們是不是開會或者分配工作,用這種方法,管理者有什么想法,然后定公司方向,后定目標,你干什么,他應(yīng)該干什么,要實現(xiàn)什么目標,然后喝酒干杯叫努力YE 、YE ,有的管理者開會會議沒有任何要求,開會人員帶著腦袋(980季的移動硬盤)做會議記錄,這樣的會議又怎么能有效呢?

管理者不斷的品嘗自己釀造的苦酒(背后的抱怨、重復(fù)的會議),怪不得手機短信流行這樣的一段:不解決問題老開會……參加開會人員是要發(fā)工資的,會議室也是要交房租的,開一個會議是要成本的,既然是要成本,那就要通過投資成本獲取贏利;在我管理的企業(yè)和交流過的企業(yè)里,我們的管理方法是,問題出現(xiàn)了,開會探討是:如何做到,用什么方法,按照什么流程,什么標準,使用什么工具(配合什么資源),時間,責任人,我笑著說就算你不參加會議,我想你也可以控制會議,也會達到你的要求。那真是遠在千里,法眼無處不在。

5、 火車鐵軌維護人員的檢查是要有標準的,有效的管理人員是要訓(xùn)練的

古人曰:“善其事必先利其器”

毛澤東也說:一天不讀書是缺點,三天不讀書是錯誤。每天大家都是上班下班,同事之間的能力很難分出高低,想和同事拉開工作能力距離,出人頭地,就要學習。《鐵道游擊隊》影片中的芳林嫂就是沒有經(jīng)過培訓(xùn),把沒有拉導(dǎo)火線的手榴彈仍出去,雖然也仍中了,但只是把漢奸的腳脖子仍傷了,假如芳林嫂經(jīng)過培訓(xùn),手榴彈導(dǎo)火線拉后仍出去又會是什么結(jié)果呢?人是在選擇和學習中拉開距離的,你的時間選擇在那里?你的結(jié)果就在那里?長期打麻將,水平肯定提高,就好象我很佩服一些麻將高手不用看牌一摸就知道什么牌,功力真是深不可測,你研究什么,什么的掌握能力也會提高,正所謂:身體是父母給的,路是自己走的,八小時之內(nèi)求生存,八小時之外求發(fā)展。

對于有些企業(yè)主老是抱怨員工素質(zhì)低,素質(zhì)底你又把他招進來做什么?我們可以這樣來探討嗎?你生個兒子,兒子養(yǎng)大了素質(zhì)低是誰的責任,是你的責任,所以剛進來的員工素質(zhì)不高不是你的責任,進來后素質(zhì)不高是你的責任,當然同理,有的打工者我對他們的激勵培訓(xùn)是,你可以做你的子女榜樣嗎?請讓你的子女有目標!

有的人老是說美國好,美國在全世界的百強大學排在前位的十幾家,而且排在世界百強大學很前,每年就教育這項收入都不少,全世界來的求學者拿著錢來美國學習,比我們現(xiàn)在什么培訓(xùn)機構(gòu)還厲害,美國強大來自在于重視教育,中國改革總設(shè)計師鄧小平也反省到教育沒有改革好,偉人都這樣檢討,試問有企業(yè)主,你的員工平均100小時/年的學習嗎?員工不進化,公司就退化!

一個成熟的企業(yè)肯定有兩個體系,贏利體系,培訓(xùn)體系,并且是可以量化的,可檢查的,培訓(xùn)最根本的目的就是讓人均效益提高,一個企業(yè)利潤最高的產(chǎn)品就是人(馬克思講到人也是商品),人是寶藏,進臺DVD幾千元能賺多少,找個銷售人員一個月賣幾張座墊賺的錢投資又是多少!

6、好方法需要好制度才可以(百姓+制度=職業(yè)化軍人,員工+制度=職員)

制度:是社會博弈規(guī)則,嚴格的說,是人類設(shè)計制約人民的相互行為。

在企業(yè)當中,沒有服從就沒有一切所想得到的結(jié)果,創(chuàng)造性、潛能發(fā)揮等都是在服從的基礎(chǔ)上才可以做到的,否則企業(yè)管理者再好的思想也推廣不開,沒有絲毫價值。俗話說:軍令如山倒就是這樣,制度是防止員工做錯事,制度是給不遵守的人用的,優(yōu)秀的制度是沒有形容詞和介詞的,例如:我經(jīng)常看到有的公司,通知、命令什么什么會議,請或望各位到時參加,如果用請的話,我們是可以不參加的,也不應(yīng)該扣錢,我可以不接受你的請,實際上只要說要準時參加就可以了,不參加就按制度怎么處理就可以了。

有目標、有標準你就有團隊!努力沒有結(jié)果就是騙人!

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